Der Gesetzgeber hat der E-Mail praktisch die gleiche rechtliche Bedeutung zugeschrieben, wie sie Dokumente in Papierform besitzen. Dies trifft auf alle Handels- und Geschäftspriefe sowie auf alle Dokumente mit steuerrechtlich relevantem Inhalt zu, egal ob diese Dokumente in Papierform oder als E-Mail vorliegen.

E-Mails werden in der Praxis jedoch häufig nicht über den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt. Gelöscht werden E-Mails aus Unkenntniss, durch unvollständige Migration auf neue Arbeitsplätzen oder wegen übervoller E-Mail-Postfächer und dem damit verbundenen Performanceverlust der Arbeitsplatz PC's. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails liegen bei der Geschäftsleitung eines Unternehmens. Kommt diese ihrer Pflicht nicht nach, drohen in schweren Fällen sogar Freiheitsstrafen.

MailStore Server ist das führende E-Mail-Archiv für kleine und mittlere Unternehmen

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Dauerhafte Entlastung des E-Mail-Servers
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